St. Madeleine Catholic School
Faith*College*Career*Service*Saint*Heaven
To Educate and Empower Our Future Catholic Leaders!
24th of November in the Year of Our Lord 2020
“I Will Give Thanks to You, Lord, With All My Heart. I Will Tell of All Your Wonderful Deeds.” Psalm 9:1
Dear Parents:
It is with great Joy that I formally announce that our Waiver to Open our TK4 – 2nd Grade was Approved on November 2. After I received that notification, we had to wait for the Site Visit/Walk Through by the Department of Public Health which occurred yesterday. We passed with flying colors! After that visit, I had to wait for the final documentation signed off by the supervisor of the site visit. That document did not arrive until late Monday afternoon. So today, Tuesday, I can now write to you since all the requirements are approved and in place.
The preparation to open our school actually began on June 23, 2020. On this date, the Archdiocese of Los Angeles released Starting the School Year Smart, guidance for On-Campus Instruction. This was an excellent document which clearly outlined all the expectations. It was in late June that we began to convert our campus to welcome back out students…the 6 foot distance images were painted on the walkways; hand sanitizer dispensers were mounted outside all the classrooms; signage was designed, printed and posted for all on campus expectations; gloves, masks, shields, thermometers, etc.. were purchased. The list goes on as the we have been working non-stop since our school closed to prepare for the day our children would return.
During this time of Gratitude, I begin by expressing my deepest gratitude to Mrs. Capaldi, who has been a steadfast, honest and detail-oriented member of my Compliance Team. The application from the Los Angeles County Department of Public Health was seventeen (17) pages, filled with specific questions to be answered and requirements to be met. With Mrs. Capaldi at my side, we were committed to developing the best Compliance Plan for St. Madeleine; committed to implementing every policy that would ensure the health and safety of our children, parents, staff and teachers. We left no stone unturned and continue to this day to revise our documents as best serves the interest of our community. Please visit the school website, www.stmadeleineschool.org to read the entire document. From the Home Page under News and Events click on the link which will take you to the Approved TK-2 Waiver. Follow that link follow to the COVID 19 information page which includes the approval letter and our school’s COVID 19 Containment, Compliance and Control Plan.
The teachers and I have met to discuss the best time to open and have decided to wait until January 5, 2021 as our First Day of School. The current uptick in transmission along with the beginning of the holiday season were two key factors. This time will also allow us to fine tune details on campus and review our document with fresh eyes.
My Gratitude to the Teachers who are Exemplary Models of Commitment to their Catholic Teaching Vocation. Their number one priority is always their students. As such, writing lesson plans is an endeavor that takes a tremendous amount of time and effort to reach the level of effective instruction that is our norm. Their willingness to reach out to each student and parent, on a daily basis, is Christ-like in so many ways. Our daily goal is to support and partner with every student and parent, so no one feels alone, overwhelmed or lost. Despite the hours to prepare instruction, getting the classrooms ready per the compliance requirements added another layer of time needed to an already busy life. To Mrs. Capaldi, Ms. Torres, Ms. Ramirez, Mrs. Leyva and Mr. Murillo you are the Best! It is a Blessing to spend my days with you! Thank You Ms. Torres for your gift of understanding technology. Creating our video to announce our opening allowed us the time to celebrate, laugh and for a few precious minutes let go of our anxiety and worries.
As we prepare for January 5, I recognize that some parents might be hesitant or not ready to have their children return to in person instruction. I am meeting with teachers and gathering information from the Excellence Committee as the Department of Catholic Schools to develop the best options to meet the needs of all students and parents. The Waiver only allows twelve (12) students per class/grade. Therefore, in a multiage classroom, Kindergarten and 1st grade for example, when one grade has an enrollment of 12, the grades will be separated. Hybrid Instruction is an Option for students whose parents prefer not to send children to school or for health reasons must remain at home and continue with Distance Learning. However, I will be evaluating the effectiveness and best practices for this option as our goal is to provide effective instruction to all students.
Parents I ask that you first Read the Compliance Document to become familiar with all the Policies and Procedures we have put in place. If you would like a hard copy, please stop by the front office to pick one up. (Monday- Friday 8am – 1pm). After, please call Heidi in the front office the week of November 30 and please let her know if you plan on sending your child/children back to school on January 5 so I may reserve their spot. This will allow me to see how many enrollment spots we have in each classroom. Please reach out to me if you would like a Personal Walk-Through of the Campus. Reading the Compliance Document is only a small peek into the changes we have made. Seeing everything in person is very telling of the attention we have given to every requirement.
Mrs. Capaldi (Compliance Leader) or I will be glad to schedule personal time for this and to answer any of your questions. Please leave a message with Heidi if you would like to schedule a Walk- Through.
I understand and am keeping up to date on the latest research for young children. The Department of Catholic Schools has been of tremendous information and support during the application process. There are also Catholic schools who are already open in the Archdiocese of Los Angeles and they serve as successful models of what is possible. (St. Luke-Temple City and Holy Angels-Arcadia.) The Department of Catholic Schools will continue to be the resource I reach out to as they continue to provide the guidance and support based on data and research.
Thank You Parents! Distance Learning is hard! Yet, I am Thankful for your willingness to learn and teach; the lesson plans are quite extensive and demanding, but I always stay focused on the bigger picture; the future of our children and how well are we preparing them for success in academics, career and life. As we begin the 2nd Quarter, we look forward to working with you and your child; there are not many things more rewarding to a teacher then watching the growth of their students. Please continue with the current lesson plans with completed work being due the week of November 30 when we return form Thanksgiving break. The teachers will send a message via DOJO for the specific date of drop-off and pick-up of the new lesson plan.
The following calendar was sent home previously, but here are some important dates:
- Monday November 23 – Regular School Day
- Tuesday November 24-27 – NO SCHOOL – Thanksgiving Celebration Break
- Monday November 30 – Instruction Begins – Completed Work Dropped Off This Week. New Lesson Plan Go Home This Week
- Friday – December 18 – Last Day of School
- Saturday – December 19 – Monday January 4, 2021 – Christmas Break
- Tuesday – January 5, 2021 – 1st Day of School – Welcome Back Students!
My Prayer as we move forward is for myself and the teachers; may we find the strength to continue our ministry and vocation of teaching with generosity and joy knowing that the work we do is forming our future Catholic leaders. Thank You Parents who have reached out with your kind words, patience and understanding during this most difficult time. COVID is not easy on any of us and we as teachers miss our children tremendously.
Sincerely Yours in Christ,
Ms. Maria Irma Jimenez – Principal
“Speak Lord, Your Servant is Listening.
St. Madeleine Catholic School
Faith*College*Career*Service*Saint*Heaven
To Educate and Empower Our Future Catholic Leaders!
24th of November in the Year of Our Lord 2020
“Te Daré Gracias, Señor, Con Todo Mi Corazón. Contaré Todas Tus Maravillas “. Salmo 9:10
Queridos Padres:
Es con gran alegría que anuncie formalmente que nuestra exención para abrir nuestro TK4 – 2do grado fue aprobada el 2 de noviembre. Después de recibir esa notificación, tuvimos que esperar la visita al sitio / recorrido por el Departamento de Salud Pública que ocurrió ayer. ¡Pasamos con gran éxito! Después de esa visita, tuve que esperar la documentación final firmada por el supervisor de la visita al sitio. Ese documento no llegó hasta el lunes por la tarde. Así que hoy, martes, puedo escribirles ya que todos los requisitos están aprobados y en su lugar.
La preparación para abrir nuestra escuela en realidad comenzó el 23 de junio de 2020. En esta fecha, la Arquidiócesis de Los Ángeles publicó Iniciando el año escolar inteligente, una guía para la instrucción en el campus. Este fue un excelente documento que describió claramente todas las expectativas. Fue a fines de junio que comenzamos a convertir nuestro campus para dar la bienvenida a los estudiantes… las imágenes de 6 pies de distancia se pintaron en los pasillos; se instalaron dispensadores de desinfectante de manos fuera de todas las aulas; la señalización fue diseñada, impresa y publicada para todas las expectativas del campus; Se compraron guantes, mascarillas, escudos, termómetros, etc. La lista continúa, ya que hemos estado trabajando sin parar desde que cerró nuestra escuela para prepararnos para el día en que nuestros hijos regresarían.
Durante este tiempo de gratitud, comienzo expresando mi más profunda gratitud a la Sra. Capaldi, quien ha sido un miembro firme, honesto y orientado a los detalles de mi Equipo de Cumplimiento. La solicitud del Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles tenía diecisiete (17) páginas, llenas de preguntas específicas que deben responderse y requisitos que deben cumplirse. Con la Sra. Capaldi a mi lado, estábamos comprometidos a desarrollar el mejor Plan de Cumplimiento para St. Madeleine; comprometido a implementar cada política que asegure la salud y seguridad de nuestros niños, padres, personal y maestros. No dejamos piedra sin remover y continuamos hasta el día de hoy revisando nuestros documentos para que sirva mejor a los intereses de nuestra comunidad. Visite el sitio web de la escuela, www.stmadeleineschool.org para leer el documento completo. Desde la página de inicio en Noticias y eventos, haga clic en el enlace que lo llevará a la Exención aprobada de TK-2. Siga ese enlace a la página de información de COVID 19 que incluye la carta de aprobación y el Plan de Contención, Cumplimiento y Control de COVID 19 de nuestra escuela.
Los maestros y yo nos hemos reunido para discutir el mejor momento para abrir y hemos decidido esperar hasta el 5 de enero de 2021 como nuestro primer día de clases. El repunte actual de la transmisión junto con el comienzo de la temporada navideña fueron dos factores clave. Esta vez también nos permitirá afinar los detalles en el campus y revisar nuestro documento con ojos nuevos.
Mi agradecimiento a los maestros que son modelos ejemplares de compromiso con su vocación docente católica. Su prioridad número uno son siempre sus estudiantes. Como tal, escribir planes de lecciones es un esfuerzo que requiere una gran cantidad de tiempo y esfuerzo para alcanzar el nivel de instrucción eficaz que es nuestra norma. Su disposición para llegar a cada estudiante y padre, diariamente, es como la de Cristo de muchas maneras. Nuestro objetivo diario es apoyar y asociarnos con cada estudiante y padre, para que nadie se sienta solo, abrumado o perdido. A pesar de las horas para preparar la instrucción, preparar las aulas de acuerdo con los requisitos de cumplimiento agregó otra capa de tiempo necesario para una vida ya ocupada. Para la Sra. Capaldi, la Sra. Torres, la Sra. Ramirez, la Sra. Leyva y el Sr. Murillo, ¡ustedes son los mejores! ¡Es una bendición pasar mis días contigo! Gracias Sra. Torres por su don de comprender la tecnología. La creación de nuestro video para anunciar nuestra inauguración nos dio tiempo para celebrar, reír y durante unos preciosos minutos dejar ir nuestra ansiedad y preocupaciones.
Mientras nos preparamos para el 5 de enero, reconozco que algunos padres pueden dudar o no estar listos para que sus hijos regresen a la instrucción en persona. Me reuniré con maestros y recopilaré información del Comité de Excelencia como Departamento de Escuelas Católicas para desarrollar las mejores opciones para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes y padres. La exención solo permite doce (12) estudiantes por clase / grado. Por lo tanto, en un salón de clases de edades múltiples, jardín de infantes y primer grado, por ejemplo, cuando un grado tiene una matrícula de 12, los grados estarán separados. La instrucción híbrida es una opción para los estudiantes cuyos padres prefieren no enviar a sus hijos a la escuela o por razones de salud deben permanecer en casa y continuar con el aprendizaje a distancia. Sin embargo, estaré evaluando la efectividad y las mejores prácticas para esta opción, ya que nuestro objetivo es brindar instrucción efectiva a todos los estudiantes.
Padres Les pido que primero lean el Documento de Cumplimiento para familiarizarse con todas las Políticas y Procedimientos que hemos implementado. Si desea una copia impresa, pase por la oficina principal para recoger una. (Lunes a viernes de 8 a 13 hs). Después, por favor llame a Heidi en la oficina principal la semana del 30 de noviembre y hágale saber si planea enviar a su hijo (a) de regreso a la escuela el 5 de enero para que pueda reservar su lugar. Esto me permitirá ver cuántos lugares de inscripción tenemos en cada salón. Comuníquese conmigo si desea un recorrido personal por el campus. Leer el documento de cumplimiento es solo un pequeño vistazo a los cambios que hemos realizado. Ver todo en persona es muy revelador de la atención que le hemos prestado a cada requisito.
La Sra. Capaldi (Líder de Cumplimiento) o yo estaremos encantados de programar tiempo personal para esto y responder a cualquiera de sus preguntas. Deje un mensaje con Heidi si desea programar una visita.
Entiendo y me mantengo actualizado sobre las últimas investigaciones para niños pequeños. El Departamento de Escuelas Católicas ha sido de gran información y apoyo durante el proceso de solicitud. También hay escuelas católicas que ya están abiertas en la Arquidiócesis de Los Ángeles y sirven como modelos exitosos de lo que es posible. (St. Luke-Temple City y Holy Angels-Arcadia.) El Departamento de Escuelas Católicas continuará siendo el recurso al que me acerco mientras continúan brindando orientación y apoyo basados en datos e investigaciones.
¡Gracias, padres! ¡El aprendizaje a distancia es difícil! Sin embargo, estoy agradecido por su disposición para aprender y enseñar; los planes de lecciones son bastante extensos y exigentes, pero siempre me concentro en el panorama general; el futuro de nuestros hijos y qué tan bien los estamos preparando para el éxito académico, profesional y en la vida. Al comenzar el segundo trimestre, esperamos trabajar con usted y su hijo; no hay muchas cosas más gratificantes para un maestro que ver el crecimiento de sus alumnos. Continúe con los planes de lecciones actuales y el trabajo terminado debe entregarse en la semana del 30 de noviembre cuando regresemos del descanso de Acción de Gracias. Los profesores enviarán un mensaje a través de DOJO para la fecha específica de entrega y recogida del nuevo plan de lecciones.
El siguiente calendario se envió a casa anteriormente, pero aquí hay algunas fechas importantes:
- Lunes 23 de noviembre – Día escolar regular
- Martes 24-27 de noviembre – NO HAY CLASES – Celebración de Acción de Gracias
- Lunes 30 de noviembre – Comienza la instrucción – Trabajo terminado entregado este fin de semana
- Nuevo plan de lección Ve a casa esta semana
- Viernes 18 de diciembre – Último día de clases
- Sábado 19 de diciembre – Lunes 4 de enero de 2021 – Vacaciones de Navidad
- Martes 5 de enero de 2021 1er día de clases – ¡Bienvenidos estudiantes!
Mi oración a medida que avanzamos es para mí y los maestros; que encontremos la fuerza para continuar nuestro ministerio y vocación de enseñar con generosidad y alegría sabiendo que el trabajo que hacemos es formar a nuestros futuros líderes católicos. Gracias, padres que se han acercado con sus amables palabras, paciencia y comprensión durante este momento tan difícil. COVID no es fácil para ninguno de nosotros y nosotros, como maestros, extrañamos enormemente a nuestros hijos.
Sinceramente suyo en Cristo,
Ms. Maria Irma Jimenez – Líder de la escuela
“Habla Señor, tu siervo está escuchando.